CNC精密零件加工企業經常會遇到客戶產品因為圖紙變更沒有及時處理，導致產線將舊圖紙進行生產，從而造成客戶裝配出問題，所以當精密零件加工廠家的文件管控不到位的時候，有可能會出現剛剛那種情況。在企業管理體系里面文件管理非常關鍵，因為我們很多流程，很多生產過程都是靠文件來支撐的，如果說源頭上錯了，那我們后面所做的工作都會跟著錯。在IAFT16949標準里面，對于文件的管控應該從這四個維度來進行管理：

1、創建和更新

創建和更新需要注意兩個方面，文件格式要統一，例如它是電子檔的還是紙質的，它的文件名稱、文件編號、文件版本、還有編寫、批次、審批，這些都是需要去固定的。文件一定要得到相應領導的審批，當然這個領導審批不是說領導找個存在感，要站在更高一層度角度來考慮這份文件他適不適用，有沒有跟之前的文件發生矛盾。

2、圖紙發行

五軸CNC零件加工生產圖紙發行的要遵循三個合適：合適的場所，合適的時機，合適的版本。所以我們在發行文件的時候，你需要考慮這三點，這個場所需不需要這份文件，再有是什么時間發行這份文件，工程要確認發行的文件它是新版的還是舊版的。

3、文件控制

當文件發行了需要對它進行管理存檔，不能讓文件收到了隨便亂扔，丟在抽屜里，丟在桌子上，到時要的時候找不到或者是胡亂一找，又找到一些不應該有的文件。當我們的精密零件加工產品圖文件，超出保存期限，或者是它不適用，我們需要作廢的時候，這個時候也需要走一個報廢流程。當一些作廢文件因為各種原因我們需要保留的時候，我們應該對它進行一個標志，把它跟我們正常的文件進行一個區分，可以蓋一個作廢保留章，防止我們的非預期使用。

以上四個維度就是文件管理的重中之重，這樣可以避免出現因為圖紙管理不當而生產出不良品，更好的服務客戶。